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典当别忽视仓库保管

       仓库保管对于典当行的日常经营至关重要,所以加强库房管理,建立科学化、正规化的库房管理方式,不仅能保证经营的顺利进行,而且还能控制公司成本。

  首先应设立人员岗位职责。库管人员必须忠于职守,提高警惕,确保企业财产的安全。而典当物的出入库,也必须按规定办理出入库手续,做到典当物分门别类、存放有序、账实相符。

  其次,加强对库房当物的管理,落实安全、卫生等措施。尤其是在节假日放假期间,必须要加强仓库安全防范工作。

  库管人员应随身携带仓库以及保险箱的钥匙,不得交托他人代管。保险箱门必须随启随闭,不得由他人代开。而业务现金、重要凭证、有价证券、业务印章等入库保管,必须另箱存放,进出双人核对。

  坚持经常查库制度,定期和不定期地查库,消除各种不安全因素(上级派员查库须凭介绍信会同领导进行),才能保证做到账单相符、账账相符、账实相符。

  仓库门和保险箱(柜)的副钥匙,由经管人员会同财务负责人密封签章后交经理集中保管。管库人员若调离工作岗位,必须将库物造册由监交人会同办理交接手续后方可离开。

  在保管物品方面,重要文件都最好有相应的当物保管细则。如库房当物的实物账记录,账簿要明确记录当票号、日期、数量、当物名称、典当金额、典当期限以及典当到期日等,对所有出入库的当物,都要逐笔逐项进行登记。

  针对贵重物品、金银首饰等当物入库前,要根据当票认真复核其当物的数量(重量)、品名、规格等,确认和当票记录相符后,与客户当面将当物封包(袋),并由客户签封。金银首饰等当物入库,要存放入租赁的银行保险箱内。一般当物入库应放置库房指定位置,物品要轻拿轻放,摆放整齐。金银首饰等当物出库,应与当户当面拆封,查验当物无误后交予当户,当物赎当必须当户本人来赎当。当物赎当出库前,要验明取赎人的身份证和当票,防止伪票和冒领,要坚持出纳收库在后的原则。作为库管人员应及时清理当物,发现绝当物品及时报告,按要求出库处理。

  针对不同的当物,其出入库管理也会有所不同。像汽车当物入库,每笔业务档案、资料都要根据客户经理填写的汽车资料交接单中列举的明细来核对,如核查无误后方可收取客户资料入档。遇见有缺失、遗漏的事项,要询问清楚其原因。汽车由客户经理入库后交回钥匙,由库管统一管理。汽车赎当时应按资料交接单上记录的收取客户的原始资料逐一交还当户,包括当车前和赎当时的公里数,需当户签字认可,避免以后发生误会和纠纷。

  再如房产当物入库,每笔业务档案、资料都要根据客户经理填写的房产资料交接单中列举的明细核对客户资料,核查无误后方可收取入档。房产他项权利证书和公证书会滞后交回,要及时督促客户经理补全房产业务资料。房产他项权利之中所列举的登记时间,应建一备忘录,以方便查阅之用。

  房产赎当中,客户款额交清后,库房管理员见到公司出具的《房地产抵押登记注销表》后,将他项权利证书以及客户资料交予当户,并在资料交接单中的领取注销栏签名处表明已取字样。

  需要一提的是,库房物品不经总经理同意不得出库,如总经理同意借出,库管人员应要求借出人签字备案,并督促其及时交回,办理核销手续。
点击次数:1204次 发布时间:2015-5-28 【打印此页】【关闭
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